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    陕西省医师协会二级机构学术会议管理办法
    时间:2019-05-08 15:14
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    第一章  总则

      第一条 为了落实国家有关规定规范二级机构学术会议的管理,特制定本办法。

    第二条 二级机构是陕西省医师协会理事会领导下的非独立法人机构,其学术活动由陕西省医师协会统一管理。

    第三条 二级机构应控制学术会议数量,提高学术会议质量,努力创办水平高、规模大、有影响力的品牌学术会议。

    第四条 二级机构在学术会议策划和选题时应认真贯彻执行国家卫生计生工作方针和政策,紧密围绕全省卫生计生工作重点,为促进陕西医学科学技术的繁荣和发展服务,为保障人民群众健康服务。

    第五条 二级机构在学术会议经费使用时应严格遵守国家财经法规和《陕西省医师协会二级机构财务管理办法》中的有关规定,勤俭办会,厉行节约,反对铺张浪费。

     

    第二章  学术会议的分类

     

    第六条 为了便于对学术会议进行管理,按照学术会议性质和目的,将学术会议分为主办或承办的全国性学术会议、西部多省区学术会议、跨省联合召开的学术会议、二级机构学术年会、专业学组的学术会议等。

    第七条 二级机构应有计划地举办各类学术会议,使之相互补充。严禁举办内容重叠的学术会议。

     

    第三章  学术会议的审批程序

     

    第八条 二级机构计划召开的学术会议须按下列程序上报陕西省医师协会批准。

    第九条 二级机构应在每年1130日前将下一年度的学术会议计划上报陕西省医师协会,由相关部门对所有学术会议计划进行初审和汇总。

    第十条 经审议批准的学术会议计划由陕西省医师协会公布,二级机构应严格按照批准的学术会议计划组织学术会议。

    第十一条 凡经上述程序审议批准的各类学术会议,会议名称应冠以陕西省医师协会的名义。会议名称规范格式为:陕西省医师协会+第XX次+XX专业+学术会议、陕西省医师协会+XX年+XX专业+学术年会;陕西省医师协会+XX专业+专题研讨会等。

    第十二条 凡未经上述程序审议批准的学术会议,会议名称中不得冠以陕西省医师协会或陕西省医师协会二级机构的名义,也不得以上述名义主办、承办、合办或协办学术会议。

     

    第四章  学术会议的主办单位及职责

     

    第十三条 陕西省医师协会为各类学术会议的主办或承办单位,负责落实上级主管部门的管理要求和审计指令,制定学术活动总体发展规划,审批学术会议计划,对学术会议进行监督检查,对学术会议进行评比和审计。陕西省医师协会相关部门具体负责学术会议的会务组织和财务管理工作。

    第十四条 二级机构为各类学术会议的共同主办或承办单位,负责组建学术会议的组织机构,并具体负责学术会议的学术安排工作。

     

    第五章  学术会议的组织机构

     

    第十五条 上述各类学术会议均应成立会议组织机构,分工负责学术会议的组织工作。会议组织机构一般包括主委、组织工作委员会、学术工作委员会和秘书处。组织机构应由承担具体工作的人员组成,不宜过于庞大。

    第十六条 会议主席一般由二级机构主任委员担任,全面负责会议的组织工作。组织工作委员会和学术工作委员会一般由二级机构委员担任。组织工作委员会主要负责参会代表的组织和招商、社会活动的安排,学术工作委员会主要负责会议主题、会议内容及学术日程的安排。协会秘书处负责落实各项会务工作。

    第十七条 为了保证会议组织工作的连续性和稳定性,凡由陕西省医师协会与二级机构共同组织的学术会议,秘书处设在陕西省医师协会。

     

    第六章  学术会议的质量管理

     

    第十八条 二级机构要充分发扬民主,有关学术会议重大问题须经常委会集体讨论。

    第十九条 二级机构应结合学科发展情况制定学术活动的中长期计划,从推动省内交流、提高科研和临床水平、加快中青年人才培养、规范诊疗行为等多个层面开展多种形式的学术活动,促进学科全面发展。

    第二十条 二级机构应在学术会议中组织优秀论文竞赛、辩论、临床病例讨论、专家答疑、技术操作演示、继续教育讲座等多种交流形式,丰富学术会议的内容,满足不同层次参会人员的需求。

    第二十一条 二级机构应本着公正、公平、公开的原则,组织专家对征集的论文进行严格的评审,安排优秀的论文进行口头交流或壁报交流。征文录用率不应低于20%。

    第二十二条 学术会议应充分贯彻“双百”方针,提倡不同学术观点平等讨论。

    第二十三条 二级机构应在会议结束后一周内向陕西省医师协会提交总结报告。

    第二十四条 陕西省医师协会将采用抽查、现场调查或反馈调查等方式对学术会议进行检查和监督,并作为学术会议评比的依据。

    第七章  学术会议的经费管理

     

    第二十五条 陕西省医师协会统一负责各类学术会议的财务管理,负责具体的成本核算工作。

    第二十六条 二级机构应坚持“经费自筹、以会养会”的原则积极筹措学术会议经费,协会统一负责各类会议活动的财务管理,所有会议经费均应纳入陕西省医师协会账户统一管理,不得私自设立小金库或账外账。学术会议的经费使用采用预决算制,由陕西省医师协会和二级机构根据会议情况共同制定会议预算,报陕西省医师协会领导批准。会议期间要严格执行会议预算。会议结束后由陕西省医师协会编制会议决算,上报陕西省医师协会领导,并抄送相关二级机构。

    第二十七条 为了充分调动二级机构和医师协会相关部门工作人员的积极性,鼓励开源节流,提高学术会议的经济效益,可从会议节余中提取适当比例作为对开源节流人员的奖励及劳务。

    第二十八条 会议经费的结余部分分配,按照协会财务有关管理规定和与会议承办、协办方签署的协议方案执行。

    第二十九条 学术会议具体收支项目和标准、奖励标准和节余分配比例按照《陕西省医师协会二级机构财务管理规定》中有关学术会议的条款执行。

     

    第八章  学术会议的档案管理

     

    第三十条  会议结束后两周内将整理完整的会议档案,尤其是电子文档上交陕西省医师协会保存。

    第三十一条 学术会议档案包括以下内容:会议有关报批文件、会议通知、会议总结、会议照片、资料汇编、代表名录、会议调查表及结果、会后反馈资料等。

     

    第九章  附则

     

    第三十二条 二级机构如违反上述规定,陕西省医师协会将视情况给予书面警告、通报批评等处罚,情节严重者追究相关领导责任,涉及违法行为将上报相关部门依法处理。

    第三十三条 本规定解释权归陕西省医师协会。

     



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